V publikaci od autora Pokorného je například uvedeno: „Tyto výsledky komentuje Novotný (1999) slovy: "Výběr vzorku pro testování se ukázal jako rozhodující; dosažené výsledky proto nemusí být zcela vypovídající."" Ve své práci byste rádi použili celou citaci, ale knihu autora Novotného nemáte k dispozici. Pokud se vám nepodaří ji získat a citovat poté z originálního pramene, můžete ve své práci ocitovat publikaci autora Pokorného. Musíte ale dodržet základní pravidla citační etiky.

Jak tedy přesně postupovat? Ve vaší práci použijete citovaný text, například takto:

„V publikaci XY zmiňuje Pokorný (rok vydání, popř. strana) výzkum Novotného (např. 1999): „Výběr vzorků.....""

Samozřejmě můžete také jednoho z autorů uvést v poznámce pod čarou či v jiném poznámkovém aparátu.

Vždy je však dobré se pokusit dohledat co nejvíce informací k původnímu dokumentu, popřípadě i dokument samotný. Nemusíte pak citaci přebírat z jiného dokumentu a můžete sami citovat originální text. Informace o citovaném dokumentu (název, autor, nakladatelské údaje) by měly být k nalezení v seznamu zdrojů na konci článku nebo knihy, ze kterých čerpáte.

Je-li počet autorů jednoho díla vyšší než 3, zapisujeme pouze prvního uvedeného autora s vysvětlujícím dodatkem "et al.", tato zkratka z latinského et alia znamená „a další"

Autorem publikace tedy budou například Vymětal, Váchová, Horký, Horák, Boček. Do citace se uvede: Vymětal [et al.]

Ano, citovat je nutné v každé práci, kterou vytváříte. Pokud v ní používáte myšlenky či úryvky jiných dokumentů, je nutné tyto dokumenty správně ocitovat. Citacemi uvádíte vaše tvrzení do širšího kontextu, citace umožňují ověření uvedených tezí a musí také umožnit dohledání citovaného dokumentu. V případě, že byste použité dokumenty necitovali, prohřešovali byste se proti citační etice.

Při citování a vytváření citací v seznamu použité literatury vždy zachováváme pravopisné normy pro daný jazyk a zachováváme také jazyk knihy. Pokud je kniha v cizím jazyce, údaje nepřekládáme. Jedinou výjimkou jsou údaje o fyzickém popisu knihy - zapisujeme např. 521 s. (stránek), nikoli 521 p. (pages), případně další doplňující informace (přiložen CD-ROM, 22 stran grafické přílohy).

Většina databází, které jsou na vysokých školách zpřístupňovány, je placených. Proto je přístup k nim omezen na rozsach IP adres dané univerzity (např. počítače v knihovnách, studovnách, na kolejích atd.). Některé VŠ poskytují studentům a pedagogům také vzdálený přístup k databázím, například na základě virtuální sítě VPN atd.